Resultados que falam por si
Antes de falar sobre valores, preferimos que você ouça diretamente de quem já confiou no nosso trabalho.
"Organizaram o lançamento da nossa marca em 3 semanas. Cada centavo foi justificado antes de ser gasto."— Renata Fonseca, Diretora de Marketing
"Nosso casamento teve 280 convidados e nenhum imprevisto. O orçamento ficou exatamente no combinado."— Thiago e Camila Araújo
"Pela primeira vez, entendi para onde ia cada real do evento corporativo. Transparência total."— Marcos Pinheiro, CEO da Pinheiro & Associados
Sem pacotes fechados.
Seu evento, seu orçamento.
Acreditamos que cada evento é único — e seu investimento deve refletir isso. Não trabalhamos com pacotes pré-definidos porque eles forçam você a pagar por coisas que não precisa, ou a abrir mão do que realmente importa. Aqui, cada item é discutido, aprovado e precificado com total transparência antes de qualquer compromisso.
Como construímos seu orçamento — linha por linha
Cada proposta que enviamos detalha todas as categorias abaixo. Você aprova ou ajusta cada uma antes de seguirmos.
Coordenação & Planejamento
A taxa de coordenação é calculada com base na complexidade e duração do projeto — não em percentual fixo. Um evento íntimo de meio-dia terá um custo de coordenação muito diferente de um congresso de três dias. Apresentamos as horas estimadas, a equipe envolvida e o valor por etapa.
"A coordenação do nosso evento de fim de ano custou menos do que o pacote mais barato que encontramos no mercado — e incluiu o dobro de atenção." — Luciana Tavares, RH da Vetta Group
Locação & Espaço
Negociamos diretamente com espaços parceiros e repassamos os valores sem markup. Você recebe cotações de pelo menos dois locais compatíveis com seu perfil, com comparativo detalhado de capacidade, infraestrutura e custo-benefício.
Fornecedores Especializados
Buffet, som, iluminação, fotografia, vídeo, segurança — cada fornecedor é cotado individualmente. Apresentamos no mínimo duas opções por categoria com prós, contras e valores reais. Não recebemos comissão de fornecedores.
Decoração & Ambientação
Trabalhamos com decoradores independentes e ateliês locais. O orçamento de decoração é separado por ambiente (entrada, salão principal, área externa) para que você decida onde investir mais ou menos.
Logística & Operação
Transporte de materiais, montagem, desmontagem, equipe de apoio no dia — tudo discriminado. Eventos fora da região metropolitana incluem deslocamento calculado por quilômetro, sem surpresas.
Reserva para Imprevistos
Recomendamos uma reserva de 5% a 8% do orçamento total para contingências. Esse valor fica sob seu controle — se não for utilizado, não é cobrado. Prestamos contas de cada centavo ao final do projeto.
O que muda entre eventos de diferentes portes
Esta tabela ilustra como os custos se distribuem proporcionalmente. Valores reais dependem das suas escolhas específicas.
| Categoria de Custo | Evento Íntimo (até 50 pessoas) | Evento Médio (50–200) | Grande Evento (200+) |
|---|---|---|---|
| Coordenação | 15–20% do total | 12–16% do total | 8–12% do total |
| Espaço | 20–30% | 25–35% | 20–28% |
| Fornecedores | 25–35% | 30–40% | 35–45% |
| Decoração | 10–20% | 8–15% | 8–12% |
| Logística | 5–8% | 6–10% | 8–14% |
| Reserva | 5% | 5–7% | 5–8% |
| Prazo médio de planejamento | 3–6 semanas | 6–14 semanas | 3–8 meses |
Você nunca será surpreendido por uma conta
Cada proposta inclui um cronograma financeiro com datas de pagamento, valores exatos e condições de cancelamento. Alterações de escopo são documentadas e aprovadas por escrito antes de gerar qualquer custo adicional.
"Mudamos a data do evento duas vezes e em nenhum momento senti que estavam tentando nos cobrar a mais. Profissionalismo raro." — André Bastos, Diretor da Fundação Amazônia Viva
O que podemos coordenar para você
Casamentos & Celebrações
Cerimônias, recepções, festas de noivado e bodas. Do íntimo ao grandioso, com orçamento que respeita suas prioridades.
Eventos Corporativos
Lançamentos, confraternizações, convenções e treinamentos. Alinhamos logística ao calendário e cultura da empresa.
Congressos & Seminários
Gestão de palestrantes, credenciamento, audiovisual e transmissão ao vivo. Experiência em eventos de até 500 participantes.
Festas Temáticas
Aniversários, formaturas, festas de 15 anos. Criamos conceitos visuais originais dentro do seu orçamento real.
Eventos ao Ar Livre
Feiras, festivais e encontros comunitários. Planejamento inclui plano B climático e logística de infraestrutura temporária.
Consultoria Avulsa
Já tem fornecedores? Oferecemos consultoria por hora para revisar contratos, cronogramas e orçamentos existentes.
Do primeiro contato ao dia do evento
1. Conversa Inicial (gratuita) — Entendemos o que você imagina, qual o porte e qual a faixa de investimento que faz sentido para você.
2. Proposta Detalhada — Em até 5 dias úteis, enviamos um documento com todas as categorias de custo, opções de fornecedores e cronograma financeiro.
3. Ajustes Colaborativos — Você revisa, questiona e ajusta. Fazemos quantas rodadas forem necessárias até chegar no orçamento ideal.
4. Execução Monitorada — Durante todo o planejamento, você acompanha gastos em tempo real por planilha compartilhada.
5. Prestação de Contas Final — Após o evento, entregamos um relatório financeiro completo com notas fiscais e comprovantes.
Tire suas dúvidas antes de entrar em contato
Qual o valor mínimo para contratar vocês?
Vocês cobram taxa de visita ao local do evento?
Como funciona o pagamento?
E se eu precisar cancelar o evento?
Vocês recebem comissão dos fornecedores indicados?
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